Privacy Policy

Informativa sulla privacy di Mobile Industrial Robots A/S

Mobile Industrial Robots A/S ("MiR") e ciascuna della aziende collegate, affiliate, sussidiarie e associate prestano molta attenzione al trattamento dei Dati personali. Mobile Industrial Robots garantisce un trattamento dei Dati personali ragionevole e trasparente, in conformità a tutte le leggi e le norme locali e internazionali vigenti, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea ("GDPR"). MiR tutela i Dati personali e la privacy delle persone in ogni ambito della propria attività in conformità ai termini della presente informativa sulla privacy di Mobile Industrial Robots A/S ("Informativa sulla privacy").

1. Dati personali e Interessato

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il termine "Dati personali" indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (l'"Interessato"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, ad esempio facendo riferimento a un nome, a un numero di identificazione o a degli elementi di identificazione online.

I Dati personali vengono generalmente classificati come "Dati ordinari" o "Dati sensibili". I Dati sensibili sono sempre riservati; sono quelli relativi ad ambiti come l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici e biometrici, la salute e l'orientamento sessuale. I Dati ordinari sono parzialmente riservati e comprendono, solo a titolo di esempio, nome, codice cliente, dati di contatto come e-mail e numero di telefono, foto, indirizzi IP, altre informazioni sull'utilizzo acquisite mediante cookie, informazioni riguardanti reati e numeri dei documenti di identità, nonché informazioni riguardanti il reddito personale, la pensione, i debiti, i materiali relativi alle domande di assunzione ecc.

La presente Informativa sulla privacy riguarda tutti i Dati personali che MiR raccoglie e tratta in relazione alle persone tra cui, solo a titolo di esempio, visitatori, clienti, fornitori, altri soggetti interessati e utenti del sito web e dei servizi di MiR.

2. Titolare del trattamento

MiR è titolare del trattamento ("Titolare del trattamento") dei Dati personali di cui alla presente Informativa sulla privacy.

Dati di contatto:
Mobile Industrial Robots A/S
Emil Neckelmanns Vej 15
5220 Odense SO, Danimarca

Telefono: +45 20 377 577
Sito web: https://www.mobile-industrial-robots.com/

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy e al trattamento dei Dati personali è possibile contattare il team responsabile della tutela dei dati di MiR.

MiR ha uffici in tutto il mondo. Le sedi e i dati di contatto degli uffici, in tutto il mondo, sono disponibili sul sito web di MiR nella pagina dei contatti. 

La società madre di MiR è Teradyne Inc., con sede a Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.

MiR può condividere i Dati personali con altre aziende e altri marchi di proprietà o controllati da Mobile Industrial Robots A/S ("Affiliati"), tra cui, solo a titolo di esempio:

Mobile Industrial Robots GmbH (Germania)
MiR Robots S.L. (Spagna)
MiR Robots (Shanghai) Co., Ltd.
Mobile Industrial Robots A/S, filiale giapponese

Qualora MiR condivida i Dati personali con gli Affiliati, l'utilizzo di tali Dati personali da parte degli Affiliati è soggetto alla presente Informativa sulla privacy.

Tutti i trasferimenti di Dati personali, compresi i trasferimenti transfrontalieri tra MiR, gli Affiliati e la società madre di MiR avvengono ai sensi della legge vigente. Ulteriori informazioni sui trasferimenti dei dati sono consultabili nella Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy.

3. Motivi legali per il trattamento dei Dati personali

MiR può trattare i Dati personali quando trova applicazione una delle seguenti opzioni:

• L'utente o l'azienda ha acconsentito al trattamento dei propri Dati personali per una o più finalità specifiche. Nota: in determinate giurisdizioni MiR può avere il diritto di trattare i Dati personali fino a quando l'Interessato si oppone a tale trattamento ("revoca"), senza dover fare affidamento sul consenso o su alcuna delle altre seguenti basi giuridiche. Quanto sopra non si applica tuttavia se il trattamento dei Dati personali è soggetto alle leggi europee sulla protezione dei dati.
• Il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto e/o per obblighi precontrattuali.
• Il trattamento è necessario per il rispetto di eventuali obblighi di legge.
• Il trattamento dei Dati personali è necessario per intentare o esercitare eventuali azioni legali o difendersi in relazione a esse.
• Il trattamento è correlato a un'attività svolta nel pubblico interesse o nell'esercizio di un'autorità ufficiale spettante a MiR.
• Il trattamento è necessario ai fini di interessi legittimi perseguiti da MiR o da un soggetto terzo, se si ritiene che tali interessi prevalgano sugli interessi individuali/aziendali o sui diritti fondamentali. Tali interessi legittimi possono comprendere gli interessi di MiR volti allo sviluppo, alla commercializzazione e alla vendita di prodotti e alla fornitura di servizi e al perseguire e mantenere relazioni commerciali con clienti, fornitori, distributori o partner e altre relazioni aziendali.

Su richiesta MiR fornirà informazioni volte a chiarire le basi giuridiche specifiche applicabili a determinate attività di trattamento, in particolare indicando se la fornitura dei Dati personali è un requisito di legge o contrattuale oppure un requisito necessario per la stipula di un contratto.

Consenso e revoca del consenso. Nella misura in cui le attività di trattamento di MiR si basano sul consenso dell'Interessato, l'Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Se l'Interessato revoca il consenso, MiR interromperà il trattamento dei Dati personali dell'Interessato a meno che e nella misura in cui la continuazione del trattamento sia consentita o richiesta ai sensi della legge sui Dati personali vigente o di altra legge vigente. Qualora l'Interessato ritiri il consenso, la legittimità del trattamento anteriore alla revoca non ne risente.

Qualora i Dati personali siano trattati per interesse pubblico, nell'esercizio di un'autorità ufficiale conferita a MiR o ai fini di interessi legittimi perseguiti da MiR, l'Interessato può opporsi a tale trattamento indicando un motivo relativo alla sua situazione specifica a giustificazione dell'obiezione. Tuttavia, qualora i Dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'Interessato può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento senza necessità di giustificazione contattando il team responsabile della tutela dei dati.

Avviso di trattamento obbligatorio o richiesto. Nelle situazioni in cui MiR tratta i Dati personali sulla base di un obbligo di legge o di un requisito sorto in virtù di un contratto o di un requisito da soddisfare per stipulare un contratto, il cliente dovrà fornire a MiR le informazioni necessarie affinché MiR possa mantenere i rapporti con il cliente, adempiere al contratto e fatturare i propri servizi ecc. Se il cliente preferisce non fornire a MiR le informazioni necessarie all'adempimento degli obblighi contrattuali e/o di legge, MiR potrebbe non essere in grado di stabilire o proseguire un rapporto commerciale.

Le persone non sono sempre obbligate a fornire i propri Dati personali a MiR, ad esempio qualora siano destinati ad attività di marketing da parte di MiR o alla distribuzione di newsletter. In tali casi tuttavia non potranno ricevere materiali di marketing e newsletter da MiR.

4. Tipi e finalità della raccolta dei Dati personali

MiR raccoglie e tratta i Dati personali, compresi gli eventuali Dati sensibili, solo per le finalità specificate, esplicite e legittime rilevanti per l'attività di MiR. I reparti interni di MiR e i dipendenti di MiR che hanno accesso ai Dati personali devono rispettare i requisiti di legge vigenti applicabili, la presente Informativa sulla privacy e le linee guida interne.

Rapporti di lavoro. MiR raccoglie e tratta i Dati personali, inclusi gli eventuali Dati sensibili di chi invia domande di assunzione, dei candidati e dei dipendenti per finalità legate ai rapporti di lavoro e in conformità ai requisiti di legge.

Visitatori. MiR raccoglie e tratta i Dati personali dei visitatori, tra cui nome, eventuale ruolo e dati di contatto, per motivi di sicurezza e registra tali dati nel registro dei visitatori prima che i visitatori possano accedere ai locali di MiR. 

Utenti del sito web di MiR. MiR raccoglie, direttamente o tramite terzi, i Dati personali degli utenti del sito web, che possono comprendere i cookie, i dati sull'utilizzo, il nome, i dati di contatto e le eventuali informazioni aziendali. I dati vengono raccolti e trattati per finalità di marketing, pubblicità e analisi, oltre che per contattare gli utenti del sito web, inclusi gli utenti di MirGo, gli utenti di qualsiasi app e gli utenti di MiR Academy, per la gestione dei contatti, l'invio di messaggi, attività di remarketing e behavioral targeting.

Per finalità legate all'operatività e alla manutenzione, MiR e qualsiasi fornitore di servizi esterno possono raccogliere i file che registrano le interazioni di uno specifico utente con il sito web. Tali Dati personali sono ottenuti a seguito del consenso degli utenti del sito web e vengono raccolti automaticamente sul sito web di MiR. 

Il sito web di MiR non supporta le richieste di tipo "Do Not Track". Per determinare se uno specifico fornitore di servizi di MiR accetta le richieste di tipo "Do Not Track", consultare l'informativa sulla privacy di quello specifico fornitore. 

Gli utenti sono responsabili di tutti i Dati personali di soggetti terzi ottenuti, pubblicati o condivisi attraverso il sito web da parte dell'utente e confermano di aver ottenuto dal soggetto terzo il consenso alla fornitura di tali Dati personali a MiR. In caso di dubbi su quali Dati personali siano obbligatori, gli utenti possono contattare il team responsabile della tutela dai dati di MiR.

Dati di minori. I siti web e i servizi online di MiR non sono destinati a bambini di età inferiore ai 16 anni, a meno di casi molto specifici, ad esempio l'assegnazione di borse di studio, per i quali si otterrà il consenso dei genitori e/o della scuola. Qualora MiR sia in possesso di Dati personali relativi a un bambino di età inferiore ai 16 anni, MiR li eliminerà tempestivamente dai propri sistemi.

Cookies. L'eventuale utilizzo da parte del sito web di cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte del sito web e/o di titolari di servizi esterni ha la finalità di fornire i servizi richiesti dall'utente, oltre alle eventuali altre finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy e nella Comunicazione sulla privacy.

MiR utilizza i cookie per conoscere e memorizzare le preferenze dell'utente, per le visite future, e per raccogliere dati aggregati relativi al traffico sul sito e all'interazione con il sito al fine di offrire esperienze e strumenti migliori in futuro. MiR può affidarsi a fornitori di servizi esterni per conoscere meglio i visitatori del sito web di MiR. Tali fornitori di servizi sono autorizzati a utilizzare le informazioni acquisite per conto di MiR esclusivamente per contribuire allo svolgimento e al miglioramento delle attività di MiR.

Per ulteriori dettagli relativi ai cookie è possibile consultare l'Informativa sui cookie.

Marketing. MiR raccoglie e tratta i Dati personali (tra cui nome e dati di contatto) dei clienti attuali e di nuovi clienti, dei partner commerciali, dei fornitori, dei distributori, dei lead e delle persone, degli utenti del sito web e di chi si iscrive alle newsletter di MiR o ad altri materiali di marketing in formato elettronico, nonché, in alcuni casi, per le seguenti finalità: analisi, contatto, gestione dei contatti e invio di messaggi, remarketing e behavioral targeting, pubblicità e mostre.

Tali Dati personali vengono acquisiti e trattati in conformità al consenso al marketing. MiR ottiene il valido consenso mediante un modulo online. Il reparto responsabile del marketing e gli altri reparti coinvolti dovranno garantire che il consenso al marketing venga ottenuto prima dell'acquisizione e del trattamento dei Dati personali menzionati.

MiR può avvalersi di soggetti terzi come fornitori di servizi per inviare informazioni di marketing, ma solo ai sensi delle leggi vigenti.

Per ulteriori domande relative alle informazioni di marketing è possibile rivolgersi al reparto responsabile del marketing, all'indirizzo marketing@mir-robots.com

Contratti. In relazione alle proprie transizioni di vendita e di acquisto, MiR raccoglie e tratta Dati personali tra cui nomi, dati di contatto, dati di consegna, corrispondenza e dati di pagamento necessari all'adempimento dei propri obblighi contrattuali ed eventualmente per rispettare le norme sul controllo delle esportazioni e altri requisiti normativi di due diligence.

Contabilità e finanza. MiR raccoglie i Dati personali per finalità di contabilità e finanziarie, nel rispetto delle norme vigenti. Tali dati sono forniti all'ufficio responsabile della contabilità da altri reparti interni oppure vengono ricevuti direttamente dalle persone/aziende o dai dipendenti; comprendono informazioni come nome, indirizzo, nome dell'azienda, numero di registrazione, dati di pagamento e coordinate bancarie, indirizzo di consegna e altre informazioni obbligatorie.

Programmi didattici. MiR Academy ("MiR Academy") acquisisce dati dalle persone/aziende quando queste si iscrivono come utenti al sito dedicato alla formazione https://www.mobile-industrial-robots.com/en/insights/mir-academy/, oppure quando utilizzano un profilo aziendale o il proprio profilo sul sito web; MiR Academy acquisisce dati anche quando le persone interagiscono con la piattaforma MiR Academy leggendo, scrivendo e valutando i contenuti ivi condivisi e acquistando corsi di formazione in aula. MiR raccoglie e tratta i Dati personali (tra cui i dati di contatto, dati tecnici, l'URL da cui l'utente raggiunge il sito, l'URL al quale l'utente accede successivamente, il browser utilizzato, l'indirizzo IP dell'utente e i dati e i cookie del dominio IP dell'utente) per le seguenti finalità: facilitare l'utilizzo del sito web, dei servizi e dei prodotti di MiR da parte degli utenti, contattare gli utenti nell'ambito delle relazioni con i clienti di MiR e fornire assistenza e supporto ai clienti, inviare newsletter o altri materiali di marketing, sondaggi e altro, coltivare lead aziendali e svolgere attività di remarketing, behavioral targeting e pubblicità.

Azioni legali. In caso di controversie MiR può conservare i Dati personali necessari per il proprio interesse legittimo al fine di garantire che MiR possa intentare azioni legali o difendersi dalle medesime in tribunale o nelle fasi che conducono a possibili azioni legali. MiR potrebbe dover condividere le informazioni citate con soggetti terzi, come consulenti assicurativi e/o legali e potrebbe dover divulgare i Dati personali su richiesta delle autorità pubbliche.

Sistema di whistleblowing. MiR rispetta la riservatezza degli informatori e mette a disposizione di diversi canali per le segnalazioni inerenti, tra cui sistemi elettronici/digitali (https://www.whistleblowerservices.com/teradyne). MiR raccoglie e tratta Dati personali nell'ambito del sistema di whistleblowing al fine di svolgere indagini e intraprendere azioni correttive o legali in conformità ai requisiti di legge, alla presente Informativa sulla privacy e all'informativa sul whistleblowing.

5. Località e trasferimento internazionale dei dati

I Dati personali vengono trattati presso la sede operativa di MiR e in ogni altra località in cui si trovino i soggetti coinvolti nel trattamento. MiR garantisce quanto segue: (i) i Dati personali verranno trasferiti in Paesi nei quali è riconosciuto un livello di protezione equivalente o (ii) il trasferimento avverrà sulla base di adeguate garanzie, che richiedano al destinatario di trattare i Dati personali in modo sostanzialmente equivalente ai requisiti di legge.

Si applicano norme specifiche qualora MiR trasferisca Dati personali dall'UE/SEE a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Quando MiR trasferisce Dati personali a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali, prima del trasferimento adotterà garanzie adeguate, sostanzialmente stabilite mediante l'accettazione delle Clausole contrattuali standard della commissione europea ("CCS dell'UE") oppure ottenendo il consenso dell'Interessato (articolo 49(1)(a) GDPR).

MiR può avvalersi di fornitori di servizi di comunicazione in modalità elettronica o condividere i dati con partner aventi sede fuori dall'UE, anche in Paesi il cui regime giuridico relativo alla tutela dei Dati personali potrebbe non essere rigoroso come quello previsto dall'UE. Ad esempio, il trasferimento negli Stati Uniti può comportare la consegna dei dati alle autorità statunitensi ai sensi della FISA 702 (legislazione sulla sorveglianza). In tal caso la base giuridica per il trasferimento è il consenso dell'Interessato (articolo 49, paragrafo 1, lettera a del GDPR).

In conformità al GDPR, MiR ha stipulato un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e/o un accordo sul controllo congiunto dei dati (JDCA) e/o accordi con clausole contrattuali standard (CCS) con soggetti esterni e aziende affiliate, a seconda dei casi.

I Dati personali relativi ai cittadini del Regno Unito ("UK") possono essere trattati da MiR in Paesi esterni al Regno Unito. A tal proposito trovano applicazione l'International Data Transfer Agreement ("IDTA") del Regno Unito e l'appendice per il Regno Unito, per quanto riguarda il trasferimento dei dati dal Regno Unito ad altri Paesi.

I Dati personali relativi ai cittadini della Cina continentale possono essere trattati da MiR in Paesi esterni alla Cina continentale. In tali situazioni il trattamento sarà conforme alle leggi locali, compresa la legge sulla tutela delle Informazioni personali ("PIPL"). Come specificato nella presente Informativa sulla privacy, MiR può anche trasferire tali Dati personali a terzi, che a loro volta possono archiviarli o trasferirli fuori dalla Cina continentale. Consultare anche l'Informativa sulla privacy di MiR China.

6. Periodo di conservazione

I Dati personali acquisiti da MiR saranno trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati originariamente acquisiti e ai sensi dell'informativa sulla conservazione dei dati di Teradyne. MiR avrà il diritto di conservare i Dati personali per un periodo più lungo qualora MiR abbia ottenuto un valido consenso all'attività di trattamento, purché tale consenso non venga successivamente revocato. Inoltre MiR potrebbe dover conservare i Dati personali più a lungo, qualora ciò sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o intentare o esercitare eventuali azioni legali o difendersi in relazione a esse.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i Dati personali saranno eliminati. Il diritto all'accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto alla rettifica e il diritto al trasferimento dei Dati non potranno quindi essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione.

7. Diritti personali

Se previsto dalla legge MiR informerà della finalità del trattamento dei Dati personali, dei diritti di rettifica, cancellazione o blocco dei Dati personali e dell'identità del soggetto responsabile della raccolta e del trattamento dei loro Dati personali. In tutti gli altri casi, gli utenti possono rivolgersi al team responsabile della tutela dei dati per conoscere i propri diritti.

Alle persone sono garantiti i seguenti diritti:

• Revoca del consenso: il diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri Dati personali precedentemente concesso.
• Opposizione al trattamento dei Dati personali: il diritto a opporsi al trattamento dei Dati personali qualora tale trattamento avvenga su una base giuridica diversa dal consenso. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione specifica della presente Informativa sulla privacy.
• Accesso ai Dati personali: il diritto di sapere se i propri Dati personali sono oggetto di trattamento da parte di MiR, di ricevere informazioni su specifici aspetti del trattamento e di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.
• Verifica e chiesta di rettifica: il diritto di verificare l'accuratezza dei propri Dati personali e di richiederne l'aggiornamento o la rettifica.
• Limitazione del trattamento dei Dati personali: il diritto, in determinate situazioni, di limitare il trattamento dei propri Dati personali. In tale circostanza MiR si asterrà dal trattare i Dati personali menzionati per finalità diverse dalla loro conservazione.
• Cancellazione o rimozione dei Dati personali: il diritto, in determinate situazioni di ottenere la cancellazione dei propri Dati personali da parte di MiR.
• Trasferimento dei Dati personali a un altro titolare del trattamento: il diritto, in determinate situazioni, di trasferire i Dati personali a un altro titolare del trattamento senza alcun ostacolo.
• Presentazione di reclami: il diritto dell'Interessato a presentare un reclamo alla propria autorità competente in materia di protezione dei dati.

8. Formazione

Per evitare eventuali violazione delle norme di legge, dei regolamenti e degli standard aziendali vigenti, MiR organizza corsi ufficiali sulla tutela dei dati per i propri dipendenti, sulla base di un piano di formazione aziendale. I corsi di formazione sulla tutela dei dati possono svolgersi in modalità elettronica, tramite webinar oppure di persona. Tutti i dipendenti seguono corsi di formazione sui requisiti fondamentali per la tutela dei dati e per alcuni gruppi sono previsti percorsi di formazione più avanzati, in relazione al trattamento dei Dati personali, in base alle esigenze dell'azienda.

9. Valutazione e monitoraggio continui

Attraverso una combinazione di controlli esterni e interni, valutazione e monitoraggio costanti, MiR ha l'obiettivo di garantire un trattamento sicuro dei dati e di evitare potenziali perdite dei medesimi. Qualora le procedure di valutazione rilevino delle difformità, il reparto responsabile elaborerà un piano di mitigazione, con le opportune azioni correttive e preventive per contrastare i rischi e per rendere le procedure e politiche conformi ai requisiti legali, agli standard aziendali e alla presente Informativa sulla privacy.

10.  Sistema di segnalazione e dati di contatto

In caso di domande e/o in presenza di possibili violazioni della presente Informativa sulla privacy, è possibile contattare il team responsabile della tutela dei dati all'indirizzo:

Mobile Industrial Robots A/S
Emil Neckelmanns Vej 15
5220 Odense SO
Danimarca

Telefono: +45 89 93 89 89 (chiedere di parlare con l'Ufficio legale)
E-mail: dataprotection@mir-robots.com

Ogni eventuale richiesta può essere esercitata gratuitamente e sarà inoltrata quanto prima, in ogni caso entro un (1) mese o prima se previsto dalla legge vigente.

11.  Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

MiR si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. L'edizione più aggiornata sarà sempre disponibile sul nostro sito web; consigliamo vivamente di visitarlo e di consultare regolarmente la nostra Informativa sulla privacy.

12.  Specifiche locali

Ai sensi delle leggi sulla privacy vigenti e a seconda della giurisdizione, possono essere previsti requisiti aggiuntivi in relazione alla raccolta e al trattamento dei Dati personali.

MiR può scegliere (o essere tenuta per legge a farlo) di fornire informazioni diverse o supplementari in relazione al trattamento delle Informazioni personali dei residenti di determinati Paesi, Regioni o Stati.

• Ai residenti dell'UE/SEE e del Regno Unito e di altre regioni, se non diversamente indicato, si applica la presente Informativa sulla privacy.
• Per i residenti nello Stato della California (Stati Uniti), consultare l'Informativa sulla privacy per i residenti della California.
• Per i residenti nello Stato del Nevada (Stati Uniti), ai sensi del capitolo 603A degli Statuti rivisti del Nevada, chi risiede nel Nevada può opporsi alla vendita futura di determinati dati tutelati che lo riguardano, acquisiti o che saranno acquisiti da un operatore di un sito web. Per inviare tale richiesta è possibile contattare il team responsabile della tutela dei dati all'indirizzo dataprotection@mir-robots.com inserendo come oggetto dell'e-mail: "Nevada Opt-Out Request".
• Per i residenti in Colorado, Connecticut, Utah e Virginia (Stati Uniti), consultare l'Informativa sulla privacy per i residenti in Colorado, Connecticut, Utah e Virginia.
• Per i residenti in Cina, consultare l'Informativa sulla privacy di MiR China.